Je kunt op meerdere manieren een nieuwe gebruiker aanmaken via de managementomgeving. Volg onderstaand stappenplan om een gebruiker correct toe te voegen.

1. Ga naar management

Open ‘Management’ via de header of het uitklapmenu.

2. Kies een manier om een gebruiker aan te maken

• Quick action: Klik op ‘Gebruiker aanmaken’ in de quick action balk
• Via Gebruikersoverzicht: Ga naar ‘Gebruikers’ en klik op ‘Gebruiker aanmaken’
• Via een bedrijf: Klik op een bestaand bedrijf of maak een nieuw bedrijf aan. Klik daarna op ‘Gebruiker aanmaken’

3. Vul de gebruikersgegevens in

Let op de volgende aandachtspunten bij het invullen van het formulier:

• E-mailadres: Moet uniek zijn in het systeem. Bij een dubbel adres krijg je een foutmelding.
• Wachtwoord: Je kunt:
  • Zelf een wachtwoord invoeren (controleer de wachtwoordvereisten)
  • Of een automatische e-mail laten versturen met een wachtwoordlink waarmee de gebruiker zelf een wachtwoord instelt

Vul daarnaast de volgende velden in:

• Rollen: Selecteer één of meerdere gebruikersrollen (bijv. Student, Trainer, Company-administrator)
• Doelgroepen: Koppel de gebruiker aan één of meerdere doelgroepen
• Abonnement / Pakket: Wijs een actief abonnement of leerpakket toe aan de gebruiker

Let op bij verwijderen van gebruikers

Verwijderde gebruikers worden niet direct permanent verwijderd. Ze komen eerst in een tijdelijk archief, zodat ze eenvoudig kunnen worden teruggezet als ze per ongeluk verwijderd zijn. Dit voorkomt verlies van voortgang en toegang. Standaard worden verwijderde gebruikers na 90 dagen volledig geanonimiseerd, tenzij een andere termijn is afgesproken