Voordat gebruikers een e-learning kunnen volgen, moeten zij toegang krijgen tot de betreffende training. Dit kan via verschillende automatische routes, maar ook handmatig via de beheermodule.

1. Automatische koppeling (standaard)

Gebruikers kunnen automatisch gekoppeld worden aan e-learnings via:

• De webkassa (bij aankoop)
• Een abonnement
• Licenties per bedrijf
• Een API-koppeling

2. Handmatige koppeling via Management

Voor grotere groepen gebruikers kun je handmatig e-learnings toewijzen. Er zijn twee manieren:

2.1 Via 'Deelnemers koppelen'

1. Ga naar Management > Deelnemers koppelen
2. Selecteer gebruikers op basis van:
   • Individuele gebruikers (los selecteren)
   • Rol (bijvoorbeeld: alle ‘students’ of ‘trainers’)
   • Bedrijf (alle gebruikers uit één of meerdere bedrijven)
3. Selecteer één of meerdere e-learnings die je wilt koppelen
4. Stel een einddatum in: tot deze datum hebben de gebruikers toegang
5. Kies of je een notificatie-e-mail wilt versturen

2.2 Via bedrijfsitems (koppeling op bedrijfsniveau)

1. Ga naar Management > Gebruikers > Bedrijvenoverzicht
2. Klik op ‘Bekijken’ bij het gewenste bedrijf
3. Navigeer naar het tabblad ‘Bedrijfsitems’
4. Vink de e-learnings aan die je beschikbaar wilt maken voor alle gebruikers binnen dit bedrijf

Alle gebruikers binnen het bedrijf krijgen automatisch toegang tot de geselecteerde e-learnings.

3. E-mailnotificatie (optioneel)

Als je het vinkje bij ‘Stuur e-mail’ aanzet, ontvangen de gebruikers automatisch een e-mail met de melding dat er een nieuwe e-learning aan hun account is toegevoegd. Dit is dezelfde notificatie als bij een gewone bestelling of automatische koppeling.