Er zijn twee routes om een social board aan te maken of te bewerken. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van welke rol(len) je allemaal hebt. Als je de rol trainer hebt, vind je de social boards rechtsboven in het menu. Als je (ook) een van de rollen administrator of manager hebt, vind je de social boards ook terug op de managementpagina onder het kopje 'Content'.

Op deze pagina zie je een overzicht van de social boards die je eerder hebt aangemaakt. Met de knop 'Voeg social board toe' maak je een nieuw board aan.

Vul alle velden in:

• Status: concept/live. Als je kiest voor concept is het board niet zichtbaar, ook al is de e-learning wel live
• Titel: de titel wordt boven het social board getoond
• Beschrijving: de beschrijving wordt boven het social board getoond
• Waar wil je het social board tonen: je kan hier kiezen voor een algemeen social board op het dashboard of bij een specifieke e-learning. Als je voor een specifieke e-learning kiest, kan je daarna kiezen voor de e-learning
• Trainers: hier worden alle trainers getoond van het platform (dus niet alleen van de specifieke e-learning). Deze trainer krijgt notificaties (indien ingesteld, zie verderop) per e-mail wanneer een deelnemer een vraag aan de trainer stelt. Als de trainer reageert op een bericht, krijgt hij/zij een label met 'Trainer' bij het bericht, zodat de berichten van de trainer extra opvallen. Je moet minimaal 1 trainer selecteren.
• Privacy opties: hier kan je de 3 toepassingen aan- of uitzetten voor de deelnemers. De deelnemer krijgt de aangevinkte opties te zien wanneer hij/zij een bericht plaatst bij een board.
• Anoniem plaatsen: daarnaast kan je toestaan dat gebruikers anoniem berichten plaatsen. Als een deelnemer dit aanvinkt bij het plaatsen van een bericht, zal de profielfoto en naam van deze persoon verborgen worden. Ook geplaatste reacties op andere berichten zijn dan anoniem.
• Notificatie instellingen (e-mail): er zijn 2 opties. Ten eerste kan je aanvinken of de trainer een e-mail krijgt wanneer een deelnemer een bericht met de trainer heeft gedeeld. Het is aan te raden deze optie aan te vinken indien de privacy optie 'Deel met trainer' ook is aangevinkt. Anders is de kans groot dat berichten aan de trainer onbeantwoord blijven. De tweede optie geldt voor deelnemers ('Reactie op je bericht') en bepaalt of deelnemers een bericht krijgen wanneer iemand een reactie plaatst op hun bericht.
• Toon trending bericht: bepaal of het bericht met de meeste duimpjes omhoog uitgelicht wordt bovenaan het board.

Druk nu op opslaan. Als je direct het social board wilt bekijken, kan je in het overzicht van alle social boards in de kolom 'toon op' op de button klikken. Je wordt dan direct bij het social board gebracht. Lees ook het artikel 'Hoe ziet het social board voor deelnemers eruit?' voor meer info over de vormgeving voor deelnemers.