Via het kopje 'E-mail versturen naar deelnemers' op de managementpagina kan je eenvoudig een e-mail sturen naar (een selectie van) deelnemers.

Op de overzichtspagina zie je welke mails verstuurd zijn, welke mails ingepland en welke mails nog in concept staan. Klik op 'Verstuur nieuwe mail' om een nieuwe mail aan te maken. Vul de volgende velden in:

• Ontvangers: je hebt hier keuze uit:
  • Alle deelnemers
  • Alle deelnemers binnen een specifiek bedrijf
    • Hierna maak je de keuze voor een bedrijf
  • Alle deelnemers die gekoppeld zijn een e-learning met een verlopen subscription
    • Hierna maak je de keuze voor een e-learning. Alle deelnemers die ooit een subscription hadden op deze e-learning, maar nu niet meer, krijgen deze mail. Zo kan je deelnemers bijvoorbeeld activeren om opnieuw de e-learning aan te schaffen als deze vernieuwd is.
  • Alle deelnemers die gekoppeld zijn aan een specifieke e-learning met een actieve subscription
    • Hierna maak je de keuze voor een e-learning. Alle deelnemers die nu een subscription hebben, krijgen deze e-mail.
  • Alle deelnemers met een bepaalde rol (dus student of company-administrator)
    • Hierna maak je de keuze voor een rol, dit kan student of company-administrator zijn
• E-mail onderwerp
• Bericht: het bericht wordt ingevoegd in het standaardlay-out van de mails van jouw omgeving. Met de e-mailvariabelen kan je bijvoorbeeld de voor- of achternaam van de gebruiker invoegen, of een link naar het dashboard. 
• Status: zolang de mail nog in concept staat, kan je deze niet versturen. Als je de conceptstatus weghaalt, kan je kiezen om de mail direct te versturen of in te plannen op een bepaalde datum en tijd

Je kan ervoor kiezen eerst een testmail te versturen. Klik onderaan de pagina op 'Verstuur testmail'. De mail wordt nu verstuurd aan het e-mailadres waarmee je nu bent ingelogd. Over het algemeen komen e-mails binnen enkele seconden aan, maar houd er rekening mee dat dit in uitzonderlijke gevallen een paar minuten kan duren.