Via 'Management' > 'Communicatie' > ‘E-mail versturen naar deelnemers’ op de managementpagina kun je eenvoudig een e-mail sturen naar één of meerdere groepen deelnemers.

1. Overzicht van je e-mails

Op de overzichtspagina zie je drie categorieën:

• Verstuurd: mails die al zijn verzonden
• Ingepland: mails die klaarstaan om later verzonden te worden
• Concept: mails die nog bewerkt moeten worden

2. Nieuwe e-mail aanmaken

Klik op ‘Verstuur nieuwe mail’ en vul de volgende gegevens in:

Ontvangers kiezen

Selecteer één van de volgende opties:

• Alle deelnemers
• Deelnemers binnen een specifiek bedrijf
  Selecteer het gewenste bedrijf na keuze van deze optie.
• Deelnemers met een verlopen subscription op een e-learning
  Kies een e-learning. Alleen deelnemers die deze ooit volgden en nu geen toegang meer hebben, ontvangen de mail.
• Deelnemers met een actieve subscription op een e-learning
  Kies een e-learning. Alleen actieve deelnemers ontvangen de mail.
• Deelnemers met een specifieke rol
  Kies uit Student of Company-administrator.

E-mailinhoud

• Onderwerp: Vul een duidelijke titel in
• Bericht: Dit wordt automatisch opgemaakt in de standaard e-maillay-out van jouw omgeving
• Gebruik variabelen zoals:
  • {{gebruiker.voornaam}} – Voornaam van de deelnemer
  • {{gebruiker.dashboard_link}} – Link naar het dashboard

Status van de e-mail

• Concept: De mail wordt nog niet verstuurd
• Live: Kies om direct te verzenden of plan in op een datum/tijd

3. Testmail versturen

Wil je de mail eerst controleren? Klik onderaan op ‘Verstuur testmail’. De testmail wordt verzonden naar het e-mailadres waarmee je bent ingelogd. De e-mail komt meestal binnen enkele seconden aan, maar dit kan in sommige gevallen iets langer duren.