Je kunt een nieuwe workshop aanmaken vanuit het overzichtsscherm of via de quick action.
Volg onderstaande stappen om een workshop correct toe te voegen.
Er zijn twee manieren om het scherm te openen:
Klik in het overzicht op + Workshop toevoegen
Of gebruik de quick action ‘Workshop aanmaken’ op de management pagina
Je komt nu in het formulier waarin je de workshop kunt instellen.
Onder het tabblad Algemeen vul je de belangrijkste gegevens van de workshop in.
Titel
Geef de workshop een duidelijke naam, bijvoorbeeld Coachend leiderschap – Dag 1.
Uitvoerder
Voer de naam van de trainer of organisatie in die de workshop uitvoert.
Beschrijving
Schrijf een korte toelichting over de inhoud van de workshop.
Gebruik hiervoor de tekstopmaakfuncties (vet, cursief, opsommingen) om de tekst overzichtelijk te maken.
Doelgroep
Selecteer de doelgroep waarvoor de workshop bedoeld is.
Leergroepen
Koppel de workshop eventueel aan een bestaande leergroep.
Type workshop
Kies of de workshop fysiek of online plaatsvindt.
Bij een online workshop kun je ook vergadergegevens (zoals een link) invullen.
Locatie
Vul de locatie in waar de workshop plaatsvindt.
Afbeelding uploaden
Voeg een representatieve afbeelding toe.
Toegestane formaten: jpg, jpeg, png, bmp, gif of webp (maximaal 2 MB).
Status
Selecteer de gewenste status: concept, live of gearchiveerd.
Klik links op het tabblad Tijd en locatie.
Vul hier de planning van de workshop in:
Datum: selecteer de datum van de workshop
Aanmelden tot: geef aan tot wanneer deelnemers zich kunnen inschrijven
Starttijd en eindtijd: vul de begin- en eindtijd in
Aantal plekken: geef aan hoeveel deelnemers maximaal kunnen inschrijven
Ronde: koppel de workshop aan een bestaande ronde (indien van toepassing)
Onder het tabblad Overig kun je aanvullende opties instellen.
De beschikbare velden kunnen verschillen per programma of omgeving.
Klik op Opslaan om de workshop aan te maken.
De workshop verschijnt daarna automatisch in het overzichtsscherm bij Workshops.
Tip: Controleer altijd of de datum, status en doelgroep correct zijn ingesteld voordat je de workshop live zet.
Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen workshops aanmaken.
Zodra een workshop de status live heeft, kunnen deelnemers zich inschrijven en ontvangen zij automatisch een bevestiging.