Binnen het workshopoverzicht kun je bestaande workshops eenvoudig bewerken of dupliceren.
Gebruik deze functies om snel aanpassingen te doen of een nieuwe workshop aan te maken op basis van een bestaande.
Ga naar Management → Workshops.
Zoek in de lijst de workshop die je wilt wijzigen.
Klik in de betreffende rij op Bewerken.
Je komt nu in hetzelfde scherm als bij het aanmaken van een workshop.
Hier kun je alle gegevens aanpassen, zoals:
Titel, uitvoerder en beschrijving
Datum, tijd en locatie
Doelgroep, leergroep en ronde
Status (concept, live, gearchiveerd)
Klik na het wijzigen op Opslaan om de aanpassingen te bewaren.
Let op: wijzigingen in een live workshop worden direct doorgevoerd. Controleer daarom altijd de inhoud voordat je opslaat.
Met de duplicatiefunctie maak je snel een kopie van een bestaande workshop.
Dit is handig als je meerdere sessies of dagen van dezelfde training wilt aanmaken.
Ga in het overzicht naar de workshop die je wilt dupliceren.
Klik op de drie puntjes naast de knop Bewerken om extra opties te tonen.
Kies Dupliceren.
Er wordt automatisch een kopie van de workshop aangemaakt.
De nieuwe workshop opent direct in het bewerkscherm, zodat je eenvoudig:
De titel kunt aanpassen (bijvoorbeeld Dag 2 of Herhalingstraining)
Een nieuwe datum, tijd of locatie kunt invullen
Eventueel andere instellingen kunt wijzigen
Klik op Opslaan om de duplicaatworkshop toe te voegen aan het overzicht.
In hetzelfde menu kun je ook kiezen voor Archiveren.
Hiermee verplaats je een workshop naar het archief.
Dit is handig om afgeronde of verlopen workshops overzichtelijk te houden.
Gebruik dupliceren wanneer je regelmatig dezelfde workshops aanbiedt met kleine verschillen, zoals datum, locatie of doelgroep.
Dat bespaart tijd en voorkomt invoerfouten.