Gebruikers kunnen zichzelf inschrijven voor workshops via hun persoonlijke dashboard of het thema-overzicht.
Als beheerder kun je deze aanmeldingen beheren, deelnemers handmatig toevoegen of afmelden, en de presentielijst bijhouden.
Ga naar Management → Workshops.
Zoek de workshop waarvan je de aanmeldingen wilt bekijken.
Klik op de drie puntjes naast Bewerken en kies Bekijk aanmeldingen.
Je komt nu in het scherm Overzicht aanmeldingen.
Hier zie je alle deelnemers die zich hebben ingeschreven voor de geselecteerde workshop.
In het overzicht zie je per deelnemer:
Naam en organisatie
E-mailadres
Voortgang van de deelnemer binnen het gekoppelde leerprogramma
Aanwezigheidsstatus
Acties zoals Afmelden
Rechtsboven in het scherm zie je het aantal inschrijvingen, bijvoorbeeld 1/20.
In de kolom Acties kun je per deelnemer aangeven of deze aanwezig was.
Gebruik hiervoor de schakelaar Aanwezig? om aanwezigheid te registreren of aan te passen.
Klik op Deelnemers aanmelden om extra deelnemers handmatig toe te voegen.
Klik op Afmelden bij een deelnemer om de inschrijving te verwijderen.
Wanneer je iemand afmeldt, verdwijnt deze uit de deelnemerslijst en komt er automatisch weer een plek vrij.
Klik op Stuur e-mail om een bericht te sturen naar alle aangemelde deelnemers.
Dit is handig voor praktische informatie of last-minute wijzigingen.
De mail wordt verstuurd naar alle deelnemers die in het overzicht staan.
Gebruik de knop Exporteer om een overzicht te downloaden van alle aanmeldingen.
De export bevat onder andere:
Naam en e-mailadres
Organisatie
Aanwezigheidsstatus
Voortgang
De export wordt als Excel-bestand gedownload en kan worden gedeeld of bewaard voor administratie.
Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen aanmeldingen beheren.
Wanneer een deelnemer zichzelf inschrijft of afmeldt, wordt dit direct in dit overzicht bijgewerkt.
Aanwezigheidsgegevens kunnen achteraf altijd worden aangepast.