Via de Workshop instellingen kun je rondes aanmaken en beheren.
Een ronde bepaalt hoe vaak een gebruiker zich binnen een bepaalde periode mag aanmelden voor workshops.
Dit is handig wanneer dezelfde workshop meerdere keren wordt aangeboden, maar deelnemers zich bijvoorbeeld maar één of twee keer mogen inschrijven.
Een ronde groepeert meerdere workshops onder één inschrijfregel.
Binnen een ronde kun je aangeven hoeveel keer een gebruiker zich maximaal mag aanmelden.
Voorbeeld:
Een training Coachend leiderschap wordt vier keer georganiseerd (Dag 1 t/m Dag 4).
Met een ronde kun je instellen dat deelnemers zich maar voor één of twee van deze dagen mogen inschrijven.
Zo voorkom je dat iemand zich op alle data tegelijk aanmeldt.
Ga naar Management → Workshops.
Klik rechtsboven op Workshop instellingen.
Kies vervolgens Nieuwe ronde aanmaken.
Je komt nu in het scherm Workshopronde aanmaken.
Vul de volgende velden in:
Naam
Geef de ronde een duidelijke naam, bijvoorbeeld Coachend leiderschap voorjaar 2025.
Maximaal aantal aanmeldingen
Voer in hoeveel keer een gebruiker zich binnen deze ronde mag aanmelden voor een workshop.
Bijvoorbeeld:
1 = gebruiker mag zich maar één keer inschrijven binnen deze ronde
2 = gebruiker mag zich maximaal voor twee workshops inschrijven
Actief
Vink aan als de ronde actief moet zijn en beschikbaar in het aanmeldproces.
Klik op Opslaan om de ronde aan te maken.
De ronde wordt daarna zichtbaar in de keuzelijst bij het aanmaken of bewerken van een workshop.
Wanneer je een workshop aanmaakt of bewerkt, kun je bij het tabblad Tijd en locatie een ronde selecteren.
Alle workshops die aan dezelfde ronde gekoppeld zijn, delen automatisch de inschrijfregel die je bij die ronde hebt ingesteld.
Alleen actieve rondes worden getoond in het aanmaakscherm van workshops.
Het maximum aantal aanmeldingen geldt per gebruiker, niet per workshop.
De ronde-instelling voorkomt dat gebruikers zich overmatig aanmelden binnen dezelfde reeks.